réunion du vend. 23 janvier à 19 heures cette réunion se tiendra à la salle choiseul (place de la mairie)
ordre du jour :
1) bilan financier
2) concerts à venir et fin de saison
3) recrutement d'un chef : comment on procède et qui s'y colle ? repas à la salle des fêtes style auberge espagnole chacun amène une tarte, un cake............. (sucré ou salé) je m'occupe du café et des infusions.
N'hésitez surtout pas à faire venir vos conjoints !
bisous et au 23 la toujours très dévouée secrétaire de Michel élisabeth

Réunion Chorale  du 18 septembre 2008

Relevé succinct de décisions

 Excusés : Françoise, Charly, Martine,  Paulette

 Bienvenue aux nouveaux arrivants.

 Michel annonce que le bureau du FJEP, Geneviève, Marie et Françoise, se mettent en retrait des responsabilités « activités » - sauf nlles activités, théâtre et dessin enfants -   afin de pouvoir se recentrer sur  leurs fonctions de membre du bureau FJEP.

Ainsi il est décidé que Michel Carpentier sera le responsable de l’activité chorale aidé par Philippe Carpentier partie technique  et Jérôme Baysset pour la partie comptabilité.

Il demande en outre que chaque membre se mobilise  dans la manutention des  concerts. Ainsi

Pour la communication- affichage, distribution  flyers et programme, radio…, pour la manutention repas, chaises et tables, organisation avec autres chorales, abbaye….

 

Manifestations :

            Prévoir 2 à 3 concerts dans l’année ;

Téléthon pas de participation motif : trop près du concert de noël, pas assez de recul pour préparer les chants .

Demande mairie pour participer au 11 novembre : « chants des partisans » 8 indisponible, 4 s’abstiennent donc pas de participation cette année.

Noel :   Michel s’occupe de créer une équipe pour organiser ce concert, demande accord évêché, communication, recherche de 2 à 3 chorales, vin chaud ….date retenue 12 décembre 2008.

Concert du 20 juin date de l’assemblée générale qui doit clôturer les spectacles.

Proposition d’une soirée Brassens avec vente crêpes et cidre  (sous réserve que le cout de prestation ne dépasse pas nos bénéfices). A voir Michel.

Dans le cadre de la journée chants et patrimoine la chorale de st Papoul ira faire un concert déplacé. Pascale doit voir les chefs de chœurs !

 Information :

Pascale nous annonce que pour des raisons personnelles elle ne pourra pas continuer à être le chef de chœur de notre chorale  en  fin juin 2009. Cette annonce doit nous permettre de rechercher un autre chef de chœur . (Pistes :frederic aggusol- Oustric- CG… )

 

Les cours particuliers reprennent cette année . Cout 20€ de l’heure . Reversement 5€ au FJEP.

Possibilité à son domicile à Avignonet  les jeudis de préférence ou éventuellement samedi. Peut être le jeudi à 17h30 avant la repet à la salle occitane. Prendre RV. Maximum 2 personnes par pupitre.

 

Pas de répétition le 9 octobre remis au mercredi 8 octobre 18h30.

  

Les comptes : 2007-2008

Dépenses 4003.93 €   

Cout salaires,  sacem, assurances : 2700

Concert :     1300

Recettes 4083.67€                 

Prestations et cotisations :             1800

Vide grenier et             Concert :    1700

Subvention exclusive                      500

solde 79.74 € avec la subvention et -420 euros sans.

 

Sans les concerts et vide grenier , l’activité serait déficitaire : environ -800€ outre le fait que les concerts sont notre récompense à nos effort, ils sont indispensables pour l’équilibre du budget !  Par contre aléatoire sur les montants récoltés. D’autant que la subvention communauté des communes pour la journée chant et patrimoine ne sera pas reconduite pour 08-09 ;

Geneviève en tant que présidente du FJEP demande aux membres de la chorale d’accepter une augmentation de 1 euros par mois afin de ne pas mettre en péril l’équilibre de cette activité. Le montant serait de 9 euros par mois payable par trimestre.

Michel fait remarquer que si le nombre de participants augmentent suffisamment pour équilibrer les comptes il faudra revoir le prix à la baisse. Il est voté une augmentation de 1 euros  par mois pour cette année avec possibilité de revoir si le nombre de participants est suffisant. Le Ca du 20 donnera sa décision .

 Rappel de la cotisation annuelle, 12 euros par an pour une participation à  toutes les  activités du FJEP, 6€ pour le reste de la famille/

 

Meilleure communication/ Mise en place d’une feuille pour vérification des mails , chaque personne est chargé de prévenir une personne qui n’a pas de mail ou qui ne s’en sert pas.

 Prochaine répétition jeudi 25 18h30 suivi apéritif offert par Geneviève Ferrasse et Marie Claux anniversaire.

 Fin de la réunion à 21 h suivi d’un lunch.